Bespaar mogelijk €20.000 met deze pricing tip

Hier is een pricing tip die bijna niets kost om te implementeren maar je organisatie tienduizenden euro’s kan besparen over de tijd: documenteer elke pricing beslissing die je maakt.

Dat klinkt bijna te simpel, dus laat me uitleggen waarom het meer uitmaakt dan je denkt.

De verborgen kost van ongedocumenteerde beslissingen

In de meeste organisaties waar ik mee werk, vinden pricing beslissingen plaats in meetings, e-mailthreads en Slack-gesprekken. Iemand besluit een korting van 15% aan te bieden voor een specifieke deal. Iemand anders stelt een nieuw prijspunt vast voor een gebundeld aanbod. Een derde past de prijslijst aan voor een bepaald segment.

Zes maanden later weet niemand meer waarom die beslissingen genomen werden. De context is weg. De redenering is verloren. En wat er daarna gebeurt is voorspelbaar.

Dezelfde debatten vinden opnieuw plaats. Teams besteden uren aan discussies over beslissingen die al genomen en opgelost waren. Inconsistente pricing sluipt erin. Verschillende mensen maken verschillende aannames omdat er geen gedeeld record is. Fouten worden herhaald. Een korting die marge vernietigde bij een vorige deal wordt opnieuw aangeboden omdat niemand het resultaat documenteerde. Onboarding duurt langer. Nieuwe teamleden hebben geen manier om de rationale achter de huidige pricing te begrijpen zonder vijf verschillende collega’s te ondervragen.

Elk van deze draagt een reële kost. Als ik de tijd optelling die verspild wordt aan overbodige discussies, de marge die verloren gaat aan herhaalde fouten, en de trage onboarding-cycli, is een conservatieve schatting van €20.000 per jaar niet ongewoon voor een middelgroot B2B-bedrijf.

De oplossing: een pricing decision log

Kies een tool (ik raad Miro, Notion of Obsidian aan, afhankelijk van de voorkeuren van je team) en begin elke pricing beslissing te loggen. Elke entry zou het volgende moeten vastleggen:

De beslissing zelf. Wat werd gewijzigd, toegevoegd of goedgekeurd? De datum. De rationale: waarom was dit de juiste keuze? Welke data of logica ondersteunde het? De stakeholders: wie was betrokken bij het nemen van de beslissing? Het verwachte resultaat. En het werkelijke resultaat, dat je later invult.

Dat laatste punt is waar het echte leren gebeurt. Wanneer je verwachte versus werkelijke resultaten bijhoudt, bouw je een steeds nauwkeuriger begrip op van hoe je pricing beslissingen in de praktijk uitpakken.

Welk tool te gebruiken

Miro werkt goed als je pricing discussies visueel en collaboratief zijn. Je kunt decision boards maken met sticky notes, timelines en links naar ondersteunende documenten. Notion is uitstekend voor gestructureerde databases. Je kunt een pricing decision tabel bouwen met filters, tags en gelinkte pagina’s voor diepere context. Obsidian is mijn persoonlijke favoriet voor individuele pricing consultants. Het is lichtgewicht, werkt offline, en het linking systeem maakt het makkelijk om gerelateerde beslissingen over de tijd te verbinden.

Het tool maakt minder uit dan de gewoonte. Kies er een dat je team ook echt zal gebruiken en commit je aan het consistent loggen van beslissingen.

Begin vandaag

Je hebt geen fancy systeem nodig om te beginnen. Open een document, maak een simpele tabel, en begin beslissingen vast te leggen zoals ze gebeuren. Binnen drie maanden heb je een pricing knowledge base die tijd bespaart, fouten voorkomt, en in waarde toeneemt met elke entry.

Die €20.000 aan besparingen? Dat is de conservatieve schatting. De echte waarde zit in het bouwen van een pricing cultuur die leert van zijn eigen geschiedenis.

Wil je verkennen hoe dit op je bedrijf van toepassing is? Boek een gesprek.